1) Organización del evento
Legacy Impact 360 (“el Evento”) es organizado por el equipo de Elite Agent/Legacy Impact (en adelante, “la Organización”). La participación implica la aceptación íntegra de estos Términos y Condiciones.
2) Fecha, horario y sede
Fecha: 10 de diciembre de 2025
Horario: 9:00 a. m. – 5:00 p. m. (hora local)
Lugar: Andretti Indoor Karting, 9299 Universal Blvd, Orlando, FL 32819, Estados Unidos.
La Organización se reserva el derecho de modificar el programa, ponentes y/o horarios por causas de fuerza mayor o razones operativas, procurando siempre mantener el valor formativo del Evento.
3) Entradas, precio y servicios incluidos
Precio de la entrada: USD 50.
Incluye: acceso al Evento y almuerzo. Cualquier otro gasto (transporte, parqueadero, seguros, alojamiento, consumos adicionales, etc.) corre por cuenta del asistente.
4) Política de reembolsos y transferencias
Reembolsos: las entradas no son reembolsables, salvo cancelación total del Evento por parte de la Organización.
Transferencias: puedes ceder tu entrada a otra persona hasta 48 horas antes del Evento, notificando por escrito a la Organización con los datos del nuevo asistente.
Fees de procesamiento (si aplica) no son reembolsables.
No-shows: la no asistencia no genera crédito ni reembolso.
5) Registro y acceso
El acceso requiere confirmación de compra (email o código QR) y un documento de identificación.
La Organización puede denegar la entrada por motivos de seguridad o incumplimiento de este documento.
El acceso después de la hora de inicio estará sujeto a la logística del recinto.
6) Código de conducta
Se espera un comportamiento respetuoso y profesional. No se tolerarán actos de acoso, discriminación, conducta violenta, uso indebido de espacios o interferencia con la operación del Evento.
La Organización podrá solicitar el retiro del asistente infractor, sin reembolso.
7) Propiedad intelectual y uso del contenido
El contenido compartido por ponentes y la Organización (presentaciones, metodologías, plantillas, marcas, etc.) está protegido por derechos de autor.
Se prohíbe su reproducción, distribución o explotación con fines comerciales sin autorización expresa y por escrito.
8) Grabación, imagen y voz
Al asistir, autorizas a la Organización a capturar, reproducir y difundir tu imagen, voz y nombre en fotografías, videos, transmisiones o materiales promocionales del Evento, sin compensación adicional.
Si no deseas aparecer en primer plano, notifícalo al equipo de producción en el registro; la Organización hará esfuerzos razonables para atender tu solicitud sin garantizarlo.
9) Salud, seguridad y lineamientos del recinto
Los asistentes deberán cumplir las normas de seguridad y salud del recinto y de la Organización, incluyendo indicaciones del personal.
Cualquier condición de salud que requiera consideración especial debe reportarse previamente por escrito.
10) Responsabilidad y exención
La asistencia al Evento es voluntaria y bajo responsabilidad del participante.
En la máxima medida permitida por la ley, la Organización y sus afiliados no serán responsables por pérdidas, daños, lesiones o gastos derivados de:
(i) actos u omisiones de terceros, (ii) fuerza mayor, (iii) decisiones del asistente, o (iv) uso inadecuado de la información compartida.
11) Fuerza mayor
La Organización podrá cancelar, posponer o reprogramar el Evento por causas fuera de su control (desastres naturales, condiciones climáticas severas, emergencias de salud pública, actos gubernamentales, fallas de servicios esenciales).
En tal caso, se ofrecerá cambio de fecha o crédito equivalente.
En cancelación total sin reprogramación, se reembolsará el valor de la entrada (sin incluir gastos ajenos al ticket, como transporte o alojamiento).
12) Privacidad y comunicaciones
Al registrarte, aceptas el tratamiento de tus datos para la gestión del Evento y comunicaciones relacionadas (recordatorios, cambios logísticos, material post-Evento, invitaciones a actividades formativas, etc.).
Podrás ejercer tus derechos de acceso, rectificación y eliminación, así como darte de baja de comunicaciones comerciales mediante el enlace de “unsubscribe” o escribiendo a soporte.
Los datos podrán compartirse con proveedores estrictamente necesarios para operar el Evento.
13) Accesibilidad y necesidades especiales
Si requieres ajustes razonables (movilidad, alimentación, idioma, etc.), escríbenos con al menos 72 horas de antelación para evaluar alternativas y confirmarte viabilidad.
14) Menores de edad
La participación de menores, si se admite, exige la presencia de un adulto responsable y autorización previa por escrito.
La Organización podrá restringir el acceso de menores a áreas o contenidos no apropiados.
15) WhatsApp y comunidades
El acceso a grupos de WhatsApp u otras comunidades asociadas al Evento está sujeto a normas internas de convivencia.
La Organización podrá moderar, limitar o retirar el acceso por incumplimientos.
16) Cumplimiento legal y normativa del recinto
El asistente se compromete a cumplir las leyes aplicables, normas del recinto y políticas de la Organización.
Cualquier daño causado por el asistente será de su exclusiva responsabilidad.
17) Ley aplicable y jurisdicción
Estos Términos se rigen por las leyes del Estado de Florida, Estados Unidos.
Cualquier controversia se someterá a los tribunales competentes de dicho Estado y Condado, salvo norma imperativa en contrario.
18) Aceptación
La compra de la entrada y/o el ingreso al Evento implican la lectura y aceptación de estos Términos y Condiciones.
19) Contacto
Consultas y soporte: Legacyimpact360@gmail.com
Actualizaciones de políticas se comunicarán por los canales oficiales del Evento.